总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是:
1.按照学校工作计划,制定并实施学校总务工作计划。
2.组织好后勤职工的政治学习,使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。
3.明确全体后勤工作人员的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。
4.坚持勤俭办学的方针,教育全体师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。
5.严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,管理好财务档案,定期进行审计。
6.管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作,并定期进行清理和登记。
7.根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。
8.恰当安排好教学用房和生活用房,按照事业规模和经济实力,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。
9.管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净分工作;根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
10.会同教导处安排好学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。
11.做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。